Fais vivre notre showroom et le quotidien d'une marque française qui grandit vite. Un double rôle : tu rends le lieu vivant et impeccable, et tu tiens l'administratif aux côtés de notre CFO.
☀️ Flotte, c'est quoi ?
Une marque française en forte croissance, spécialisée dans les imperméables colorés, responsables et désirables. Une équipe à taille humaine, de grandes ambitions, et un tout nouveau showroom de 200 m² au cœur de Paris.
🚀 Le poste
Tu es le point d'ancrage du quotidien : celui ou celle qui fait tourner la maison — et qui la rend agréable à vivre.
Deux volets, à parts égales :
- Faire vivre le lieu et l'équipe : un showroom toujours vivant, rangé et beau, et une équipe qui a envie de venir travailler
- Piloter l'administratif : le quotidien de la maison et l'appui opérationnel à notre CFO
Un poste polyvalent, très exposé, avec une vision à 360° sur la marque : B2B, retail, production, finance, RH.
🏡 Faire vivre le showroom
Notre showroom est la vitrine de Flotte : clients, journalistes, influenceurs et partenaires y passent chaque semaine. Il doit être vivant, organisé et impeccable — en permanence. C'est le cœur du poste.
- Tu garantis un espace impeccable et toujours prêt à recevoir : rien qui traîne, rien qui manque
- Tu construis l'organisation du lieu et tu la fais respecter : zonage, rangement des pièces, distinction échantillons / stocks, un plan clair que toute l'équipe suit
- Tu accueilles les visiteurs et coordonnes les rendez-vous sur place
- Tu veilles à la mise en valeur des collections : présentation soignée, lumière, ambiance
- Tu gères les commandes de fournitures et anticipes les besoins logistiques
- Tu es l'interlocuteur(rice) des prestataires : ménage, maintenance, climatisation, livraisons
- Tu as un budget et une vraie liberté pour façonner le lieu à ton goût et l'améliorer en continu
💛 Faire vivre l'équipe
Notre conviction : une équipe qui se sent bien reste, progresse et devient la meilleure ambassadrice de la marque. C'est ta seconde mission, à parts égales avec la première.
- Tu organises les moments d'équipe : déjeuners, afterworks, temps forts, petites attentions du quotidien
- Tu soignes l'expérience des nouveaux arrivants, de leur premier jour à leur intégration réelle dans l'équipe
- Tu fais vivre la vie de bureau : café, snacks, confort de l'espace — ces détails qui changent une journée
- Tu es le point de contact bienveillant de tous les pôles, et tu remontes ce qui coince avant que ça s'installe
- Tu proposes : on te donne les moyens de tester tes idées pour améliorer le quotidien de l'équipe
🗂️ Piloter l'administratif du quotidien
Tu es le bras droit de notre CFO sur l'opérationnel.
Le quotidien de la maison :
- Gestion du courrier, des contrats, des abonnements et des prestataires
- Classement, archivage et fiabilisation des documents administratifs
- Suivi des commandes, des notes de frais et des justificatifs
- Organisation des déplacements et de la logistique interne
- Appui RH : onboarding des nouveaux arrivants, collecte des éléments variables de paie, gestion courante des dossiers salariés
Aux côtés du CFO :
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Saisie et suivi des factures fournisseurs, relances des documents manquants
- Suivi administratif des paiements et des dossiers en cours
- Mise en forme de tableaux de suivi et de reportings sur Excel
- Préparation de dossiers, de réunions et de la documentation associée
Pas besoin d'être comptable : on cherche quelqu'un de rigoureux, à l'aise avec les chiffres et les outils, qui saura tenir un dossier de bout en bout.
🎓 Ce que tu apprendras en 12 mois
- Une vision complète du fonctionnement d'une marque en croissance : finance, RH, retail, opérations
- Un accès direct à un CFO et à ses arbitrages, avec de vraies responsabilités sur ton périmètre
- La conception et l'animation d'un lieu de travail : organisation, aménagement, rituels d'équipe
- La maîtrise d'outils recherchés sur le marché : Excel, Pennylane, Fastmag, Shopify et nos outils internes
- L'usage quotidien de l'IA pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et gagner en efficacité
Tu n'as pas besoin de connaître ces outils : tu as envie de les apprendre.
🎯 Profil recherché
- Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou école de commerce
- Organisé(e), fiable et autonome : on peut te confier un sujet et l'oublier
- Tu ne supportes pas le désordre : tu repères la pièce mal rangée et l'étagère vide avant tout le monde
- Sens du détail et de l'esthétique : un bel espace, ça compte pour toi
- Excellent relationnel et attention aux autres : à l'aise avec l'équipe, les visiteurs, les prestataires et le cabinet comptable
- Tu sais faire respecter une organisation sans faire le travail à la place des autres
- À l'aise sur Excel et curieux(se) des outils de gestion et de l'IA
- Anglais professionnel apprécié : nous nous développons à l'international
- Discret(e) sur les sujets financiers et RH
- Une première expérience en office management, assistanat, retail, showroom ou hôtellerie-restauration est un vrai plus
📋 Infos pratiques
- Contrat : alternance (apprentissage ou professionnalisation), 12 mois
- Rythme : 3 jours entreprise / 2 jours école, ou 4 jours / 1 jour
- Démarrage : septembre 2026
- Lieu : Paris, sur site (showroom)
🗓️ Le process
- Un échange téléphonique de 20 minutes
- Un entretien avec notre CFO
- Une rencontre de l'équipe au showroom
Réponse sous une semaine à chaque étape. Nous acceptons les candidatures de tous les CFA et écoles, et t'accompagnons sur les démarches administratives.
✨ Les + chez Flotte
- 🏢 Un tout nouveau showroom moderne de 200 m² au cœur de Paris
- 🎨 Un budget et une liberté réelle pour faire du showroom un endroit où on a envie de venir
- 🛍️ Des remises privilégiées sur l'ensemble de nos collections
- 🤖 Une entreprise AI-powered, où les outils d'IA font partie du quotidien
- 🍽️ Tickets Restaurant
- 🚇 Pass Navigo à 50 %
- 💙 Mutuelle Alan à 50 %
- 🤝 Une équipe à taille humaine, exigeante, bienveillante et toujours prête à faire avancer les idées