Stage - Project Management Officier (PMO) F/H

VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 21,6 Milliards d'euros de CA, avec 109 000 collaborateurs présents dans 61 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion de VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons nos utilisateurs dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : ERP, Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, IA, RPA, Plateformes technologiques, Conduite du changement, Numérique Responsable …

La stratégie d’expansion de VINCI Energies repose en grande partie sur la croissance externe. Ainsi, depuis 10 ans, plus de 300 sociétés, de toutes tailles, ont été achetées par le Groupe, soit une acquisition toutes les deux semaines en moyenne.

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information de VINCI Energies (VESI), la Direction Growth & Deployment coordonne notamment l'intégration IT de ces croissances externes, en alignement avec la stratégie de VINCI Energies, à l’échelle mondiale. Elle assure également la gouvernance de l’ERP (SAP) et fournit un support méthodologique PMO sur les projets transverses et de déploiement.

En tant que PMO dans l'équipe Custom Codex Integration & Governance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des projets, veillant à ce qu'ils soient alignés avec les objectifs stratégiques du Groupe et de la DSI.

Parmi les projets de transformation actuels : le suivi des déploiements SAP dans des sociétés achetées à l’international (CA : + de 100M€), la promotion des outils VESI au sein des entités de VINCI Energies à l’international, ou le suivi d’un projet de tableau de bord regroupant les KPI des entreprises.

Vos Missions Principales

• Suivi de l’exécution des projets : planification, préparation des instances clés (dont Comités de Pilotage), rédaction des comptes rendus, garantie du respect de la méthodologie VESI et des délais, identification et élaboration de plans de mitigation pour minimiser les risques
• Suivi continu de l’évolution de ERP : mise en place et communication au Management de KPIs relatifs à l’ERP Groupe
• Reporting et communication : mise en place des indicateurs de performance pour suivre l'avancement des projets de tout type (e.g. organisationnels / digitalisation / infrastructure) , et information aux parties prenantes, notamment pour arbitrage (Gouvernance ERP, soit la Direction Financière Groupe)
• Amélioration continue : organisation des retours d’expérience, identification des opportunités d'amélioration de la documentation ou d’automatisation des process et mise en œuvre

Vous serez aussi amenés à accompagner le management dans la mise en place de la stratégie à moyen terme le suivi des sujets transverses.

• Diplômé d’un BAC+5 de préférence en management, gestion de projet ou des SI
• Vous disposez d’une première expérience solide en gestion de projet (alternance, CDI, stage significatif) et parlez anglais couramment
• Vous avez les qualités personnelles suivantes : esprit d’analyse et de synthèse, formalisme, rigueur, organisation, culture du résultat, proactivité, bonne communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe, sens du service
• Une expérience sur SAP ou un autre ERP est fortement apprécié
• Capacité à tenir des responsabilités opérationnelles et à interagir avec différents interlocuteurs
• Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Accord de télétravail flexible dès le début du contrat, extension après 6 mois de présence
• Une reconnaissance de la performance du collaborateur via de la participation, de l’intéressement et un plan d’épargne entreprise
• Le partage et la fierté de nos réussites

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre ADN : Confiance, Esprit d’entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité.

Venez vivre et partager avec nous nos valeurs !