Job Description Summary
Job Description
- Activités, responsabilités et missions
- Identifier les besoins BOP en phase exécution projet (OTR) avec les Lead Eng et avant projet (ITO) avec les Application Eng.
- Lancer les consultations BOP OTR en s’appuyant sur le panel fournisseur existant.
- Assurer le suivi des demandes de consultation (ITO/OTR) avec reporting standardisé.
- Etablir les négociations (principalement bundling) pour les équipements « standards ».
- Définir une stratégie Achat pour les pièces classe C.
- Etablir les listes de prix (classe C) et frame agreement.
- Participer aux revues projets OTR afin de transmettre l’état d’avancement des consultations et placement de commandes et gérer les relances de consultations.
- Effectuer les phases de vérification technique avec les Lead Eng et engager et finaliser les négociations avant commande.
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses.
- Assurer le suivi des tableaux de bord projet (Trackers projets) et faire le lien avec le Tracker OTR
- Effectuer une veille technologique et économique sur le marché.
- Evaluer les fournisseurs en effectuant une revue des performances fournisseurs selon des critères (rating) définis avec la direction achats.
- Assister les acheteurs commodité (suivi consultations, reporting, onboarding)
3 . Nature et périmètre des responsabilités exercées
- Responsabilités et latitude d’action
- Analyser le marché (veille techno) et les besoins de l'entreprise
- Mettre en œuvre la stratégie achats
- Gérer les consultations en phase OTR avec les fournisseurs du panel
- Assurer un reporting des actions et des résultats obtenus
- Description des relations de travail significatives
Liens Interne
- Piloter ou participer à un projet transverse, savoir travailler avec des équipes pluridisciplinaires et/ou avec un CODIR
- Travailler en étroite collaboration avec :
- Les équipes projets (département Technique, Qualité et chefs de projets)
- Le service ITO (Application Engineers)
- Le département Qualité
- Le service Costing(costing tools si applicable)
Liens Externes
- Le département commercial Fournisseur
- Compétences professionnelles spécifiques
C onna iss an c e s professionnelles requises
- Formation initiale : Master Achat/supply chain / connaissances électrotechniques est un plus
- Expérience de 1 ans dans un service Achat / Supply chain – société globale Internationale est un plus
- Maîtrise des techniques d’achat
- Maitrise des techniques de négociation
- Anglais professionnel courant
- Ou
- Formation initiale : IUT/BTS electrotechnique ou Mesures physiques avec formation Achat complémentaire.
- Expérience de 1 ans dans un service Achat / Supply chain – société globale Internationale est un plus
- Connaissance des techniques d’achat
- Connaissance des techniques de négociation
- Anglais professionnel courant
S a v oi r -faire
- Gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques, programmation VB est un plus
- Organisation
- Capacités rédactionnelles
- Gérer des enjeux divergents
S a v oi r -être
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Esprit d‘équipe
- Ténacité
- Force de persuasion et de conviction
- Réactivité
- Rigueur
Activities, Responsibilities and Missions
- Identify BOP requirements during the project execution phase (OTR) in collaboration with Lead Engineers, and during the pre-project phase (ITO) with Application Engineers.
- Launch BOP OTR sourcing/consultation processes using the existing supplier panel.
- Monitor ITO/OTR quotation requests and provide standardized reporting.
- Conduct negotiations, mainly bundling negotiations, for standard equipment.
- Define a purchasing strategy for Class C components.
- Establish Class C price lists and framework agreements.
- Participate in OTR project reviews to communicate the progress of supplier consultations and purchase order placement, and manage quotation follow-ups.
- Conduct technical evaluation phases with Lead Engineers and lead negotiations through to finalization before placing orders.
- Manage commercial relationships with suppliers, monitor proper contract execution, and handle disputes or non-compliance with contractual terms.
- Monitor project dashboards (Project Trackers) and ensure alignment with the OTR Tracker.
- Conduct technological and economic market intelligence.
- Evaluate suppliers by conducting supplier performance reviews based on criteria (ratings) defined with the Purchasing Management team.
- Support commodity buyers with quotation follow-up, reporting, and supplier onboarding.
- Nature and Scope of Responsibilities
- Responsibilities and Level of Autonomy
- Analyze the market (technology monitoring) and the company’s requirements.
- Implement the purchasing strategy.
- Manage OTR sourcing/quotation processes with suppliers from the approved panel.
- Provide reporting on actions undertaken and results achieved.
- Description of Key Working Relationships
Internal Relationships
- Lead or participate in cross-functional projects and work effectively with multidisciplinary teams and/or the Executive Management Committee (CODIR).
- Work closely with:
- Project teams (Technical, Quality, and Project Management departments)
- ITO department (Application Engineers)
- Quality department
- Costing department (including costing tools, where applicable)
External Relationships
- Supplier Sales Departments / Supplier Commercial Departments
- Specific Professional Skills
Required Professional Knowledge
Option 1
- Master’s degree in Purchasing / Supply Chain; knowledge of electrical engineering is an advantage.
- At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
- Good knowledge of purchasing techniques.
- Strong negotiation skills.
- Fluent professional English.
Or
Option 2
- Technical degree (IUT/BTS) in Electrical Engineering or Physical Measurements, combined with additional training in Purchasing.
- At least 1 year of experience in a Purchasing / Supply Chain department; experience in a global international company is an advantage.
- Knowledge of purchasing techniques.
- Knowledge of negotiation techniques.
- Fluent professional English.
Technical Skills
- Project management.
- Proficiency in office software; VBA programming skills are an advantage.
- Strong organizational skills.
- Excellent written communication skills.
- Ability to manage conflicting interests and priorities.
Personal Skills
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Diplomacy.
- Team spirit.
- Perseverance and determination.
- Strong persuasion and influencing skills.
- Responsiveness.
- Rigor and attention to detail.
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Additional Information
Relocation Assistance Provided: No