Rattaché(e) au service Communication, l’assistant(e) chargé de communication contribuera à la création de contenus, à l’organisation d’événements internes et à la diffusion des messages destinés aux collaborateurs en France et sur les marchés BeNeLux.
Principales Activités
1. COMMUNICATION INTERNE
- Rédaction, mise en page et envoi de la Newsletter hebdomadaire (édition et assemblage des contenus).
- Contribution à la France Newsletter : rédaction d’articles, mise en forme.
- Traduction de communications destinées au Groupe et aux marchés FBNL (français/anglais).
- Rédaction de communications internes diverses.
2. ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS INTERNES
- Présentation des résultats trimestriels :
- Collecte des informations et données
- Préparation de la salle et vérifications techniques le jour de l’événement
- Création, envoi et gestion des invitations Outlook pour l’ensemble des salariés concernés
- Déjeuners mensuels :
- Organisation logistique des déjeuners
- Mise en place de la salle
- Gestion des inscriptions et de la présence des invités
- Gestion complète des invitations Outlook : création, envoi, suivi des réponses
3. CRÉATION DE CONTENUS ET RÉSEAUX SOCIAUX
- Rédaction et production de contenus éditoriaux pour des membres de la direction (Directeur Cluster, les Market Managers, Directeur People & Culture…) ainsi qu’au nom de l’entreprise.
- Création de contenus éditoriaux et visuels pour Viva Engage, LinkedIn et divers supports internes.
4. COORDINATION ET TÂCHES ADMINISTRATIVES
- Relations avec les prestataires : demandes de devis, suivi des commandes.
- Support opérationnel global à l’équipe Communication sur les projets transversaux.