STAGE - Supply Planning (F/H)

Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders – through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products.

We run a transformation at a fast pace and are onboarded on the accelerating elevation journey that will lead us to the clear destination of being the most iconic high perfumery and high cosmetic house in image and products, above the competition, the most exclusive one.

La maison Guerlain recherche pour son siège à Paris pour le 1er semestre 2027 :

UN.

E STAGIAIRE SUPPLY PLANNING

Job Responsibilities

Au sein de la Direction Supply Chain de la Maison Guerlain, le Supply Planning a pour raison d'être de garantir la disponibilité optimale de nos portefeuilles de produits (Parfum, Maquillage, Soin, Merchandising) sur l'ensemble des marchés internationaux. Alliant exigence opérationnelle et vision stratégique, le Supply Planner orchestre les flux entre nos sites de production et notre réseau de distribution mondial. Il veille à assurer un équilibre clé : maximiser le taux de service et limiter les risques de rupture, tout en optimisant les niveaux de stock et en privilégiant des modes de transport durables (comme le maritime par rapport à l'aérien).

Ce stage vous permettra de développer une double compétence analytique et opérationnelle , au cœur des enjeux de Supply Planning . Vous acquerrez une compréhension concrète des mécanismes de prévision, des interactions entre outils de planification et systèmes, ainsi que des processus de décision associés.

Vous développerez également vos compétences en :

• Analyse de données et structuration de besoins métiers,
• Amélioration de process,
• Construction d’outils de pilotage et d’aide à la décision,
• Coordination avec des interlocuteurs variés dans un environnement international.
• Refonte du suivi des indicateurs Supply Planning : vous étudierez les différents indicateurs actuels ainsi que les nouveaux flux de données. Vous proposerez un outil automatique simple de management visuel type Power BI à destination de l’équipe HQ et des marchés qui permettra une visualisation rapide des indicateurs ainsi que leur évolution sur l’année
• Refonte du suivi de variations du plan de production : chaque mois, les mises à jour du forecast génèrent des évolutions dans les vues SAP et peuvent entraîner des écarts dans les plans de production. Vous participerez à la mise en place d’une lecture plus claire et plus robuste de ces variations, afin de faciliter l’analyse des hausses et baisses de prévisions et de mieux répondre aux sollicitations des usines. Vous proposerez un nouvel outil de suivi des variations de type Power BI, ainsi qu’une communication mensuelle avec les usines
• Gestion opérationnelle d'un portefeuille réduit : Vous assurerez le suivi hebdomadaire des indicateurs clés (taux de service, risques de rupture, couverture de stock et ratio mer/air) et contribuerez au déploiement international d’un catalogue réduit de produits. En lien avec les marchés et les sites de production, vous utiliserez nos outils (SAP, Anaplan, Excel, Power BI) pour garantir la fiabilité des données et fluidifier les réapprovisionnements
• Structuration du process de modification de forecast en période de lancement : Vous analyserez les pratiques actuelles, identifierez les points de friction et proposerez un cadre de gestion plus structuré pour le traitement, la validation et le suivi de ces demandes dans des périodes particulièrement sensibles pour la Supply Chain
• Sécurisation et automatisation du process de création des codes locaux : Aujourd’hui encore largement manuel, ce processus nécessite davantage de sécurisation et de fluidité. Vous contribuerez à formaliser les étapes clés et à développer des outils d’aide à la validation et au contrôle, afin de fiabiliser les demandes et de faciliter leur traitement par les équipes Supply Planning

Profile

Vous suivez actuellement une formation niveau Bac+4/Bac+5 type école d’ingénieur ou de commerce, et souhaitez approfondir votre expérience en Supply Chain. Vous parlez l'anglais couramment, maîtrisez Excel (formules, graphiques), idéalement Power BI / Anaplan / SAP, et avez une affinité avec les systèmes d’informations. Vous avez également une orientation business et de fortes capacités analytiques. Vous êtes curieux.se, force de proposition et rigoureux.se.

Additional Information

Stage de 6 mois à pourvoir à compter de janvier 2027 au sein de notre siège situé dans le 1er arrondissement de Paris. D’autres offres de stage sont également ouvertes dans le service Supply Chain (Supply Stock, Supply Planning, Master Data) de la Maison Guerlain, pour le premier semestre 2027