Fondée en 2008 par Pascale Bertea, créatrice et directrice artistique, Room Service Jewelry est une maison française de bijoux haut de gamme. Son univers, nourri par les voyages, les bijoux anciens et les savoir-faire artisanaux, conjugue élégance, caractère et esprit bohème.
https://roomservice.fr/
https://www.instagram.com/roomservice_jewelry/
Dans le cadre de son développement, Room Service Jewelry recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Production & Achats pour rejoindre son équipe à Paris.
Au sein de l'équipe, vous travaillerez en lien direct avec le Responsable de Production et participerez activement au suivi quotidien des productions, des développements et des approvisionnements, en France comme en Inde.
Une expérience dans le secteur du bijou ou de la joaillerie est requise.
Il s'agit d'un poste très opérationnel, au cœur des échanges avec les ateliers et les fournisseurs. Vous serez directement impliqué(e) dans l'exécution et le suivi des différentes étapes : développement des modèles, prototypes, corrections, lancement en production, fabrication, contrôle qualité, approvisionnements et livraison.
Votre rôle sera de vous assurer au quotidien que les productions avancent conformément aux demandes, aux délais et aux exigences de qualité de la maison.
Vous serez également amené(e) à suivre les commandes auprès de fournisseurs français et internationaux et à participer à la coordination des achats et approvisionnements nécessaires aux productions.
Le Poste
- Suivi quotidien de la production
- Suivre quotidiennement l'avancement des productions auprès des ateliers et fournisseurs.
- Relancer les différents interlocuteurs et obtenir des informations précises sur l'état d'avancement des commandes.
- Mettre à jour les outils de suivi et assurer une vision fiable et actualisée des productions en cours.
- Suivre les délais annoncés et identifier rapidement les éventuels retards.
- Suivre les différentes étapes de fabrication, de la commande à la livraison.
- Assurer le suivi des productions réalisées en France et en Inde, en lien avec notre équipe locale.
- Identifier les problèmes ou blocages et les faire remonter rapidement au Responsable Production.
- Participer à la recherche d'informations et de solutions lorsque des difficultés apparaissent.
- Développement des produits et prototypes
- Participer au suivi des développements des nouvelles collections.
- Préparer et transmettre aux ateliers les informations nécessaires à la réalisation des prototypes.
- Suivre la réalisation des prototypes et des échantillons.
- Centraliser les retours et demandes de modifications.
- Assurer le suivi des corrections auprès des ateliers jusqu'à leur validation.
- Vérifier que les demandes transmises aux ateliers sont bien comprises et correctement exécutées.
- Participer à la préparation des lancements en production.
Qualité et conformité
- Participer au contrôle des pièces et prototypes à réception.
- Vérifier leur conformité avec les modèles, prototypes et demandes transmises.
- Identifier les défauts, erreurs ou non-conformités.
- Documenter les problèmes rencontrés et assurer leur suivi auprès des ateliers.
- Suivre les corrections jusqu'à leur résolution.
- Participer au contrôle des pièces avant leur mise en stock ou leur livraison.
Achats et approvisionnements
- Participer au suivi des achats de matières premières, pierres, composants et fournitures nécessaires à la production.
- Suivre les commandes auprès des fournisseurs français et internationaux.
- Assurer le suivi des approvisionnements et des délais de livraison.
- Relancer les fournisseurs lorsque nécessaire.
- Vérifier les quantités commandées et reçues.
- Suivre les éventuels manquants, retards ou problèmes d'approvisionnement.
- Centraliser les informations relatives aux prix, quantités, commandes et délais.
- Participer au suivi de la relation avec les fournisseurs.
- Préparer les éléments nécessaires au Responsable Production pour le suivi des achats et des approvisionnements.
Coordination et organisation
- Assurer une communication régulière avec les ateliers et fournisseurs.
- Transmettre les informations et demandes de l'équipe.
- Participer à la coordination entre les équipes à Paris et notre collaboratrice basée en Inde.
- Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings de production.
- Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.
- Participer à l'utilisation et à la structuration des outils de gestion, notamment Odoo.
- Préparer les éléments de suivi nécessaires au Responsable Production et à la direction.
Profil recherché
- Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et impliquée, qui aime suivre les choses concrètement et aller chercher l'information.
- Expérience dans le secteur du bijou requise: Une première expérience dans le secteur du bijou et/ou de la joaillerie est requise, idéalement dans un environnement lié à la production, aux achats, au développement produit ou au suivi de fabrication.
- Formation Bac +3 à Bac +5, notamment en :
- École de commerce, achats / achats internationaux, supply chain, gestion de production, management des opérations, commerce international ou formation équivalente.
- Une première expérience en stage ou alternance dans les secteurs de la production, des achats, de la mode, du bijou, du luxe, des accessoires ou de l'artisanat serait appréciée.
- Une sensibilité pour l'univers du bijou et des savoir-faire artisanaux est un plus.
Compétences
- À l'aise avec Excel pour le suivi des productions et des commandes.
- Bonne aisance avec les outils informatiques et les tableaux de suivi.
- Bon niveau d'anglais, notamment pour les échanges avec les fournisseurs et notre équipe en Inde.
- Capacité à suivre plusieurs productions et commandes simultanément.
- Une connaissance d'un ERP ou d'Odoo est un plus.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur.
- Réactivité et sens du suivi.
- Sens du détail.
- Persévérance dans les relances.
- Bon relationnel avec les ateliers et fournisseurs.
- Esprit d'équipe.
- Autonomie et prise d'initiative.
- Capacité à identifier rapidement un problème et à chercher les informations nécessaires.
- Curiosité et envie d'apprendre.
Conditions
Contrat : Alternance
Lieu : Paris
Présentiel : poste basé en présentiel au sein de l'équipe
Rythme : selon le calendrier de l'école
Démarrage : à définir
Durée : selon le cursus de formation