Chef de projet Communication & Événementiel - Stage

L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI) est une organisation professionnelle qui rassemble les décideurs de l’immobilier des entreprises et du secteur public. Elle constitue une plateforme d’échanges, de réflexion et d’influence sur les enjeux immobiliers contemporains (transition écologique, performance des actifs, transformation des usages…).

L’ADI organise chaque année des événements de référence, dont :

• le Rendez-vous Annuel des Directeurs Immobiliers
• les Trophées de l’ADI , valorisant les projets et initiatives marquants du secteur

Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire qui se sent capable de gérer l’organisation d’un événement réunissant plus de 350 personnes et d’organiser et d’animer des trophées.

Durant les temps creux, le/la stagiaire pourra gagner en expérience en menant d’autres projets, plus modestes, tels que la gestion d’un magazine interne, la gestion des réseaux sociaux, l’animation de groupes de travail, etc.

Les missions

🎬 1. Pilotage de l’événement phare

• Suivi du rétroplanning global
• Coordination des prestataires (lieu, technique, restauration…)
• Organisation logistique (inscriptions, badges, accueil…)
• Contribution au suivi budgétaire

📣 2. Communication & rayonnement

• Déploiement du plan de communication
• Rédaction et diffusion :

o invitations & relances

o newsletters

o contenus web et LinkedIn

• Suivi des performances (inscriptions, engagement)

👥 3. Gestion des participants

• Gestion des invitations (VIP, adhérents, partenaires)
• Suivi des inscriptions et confirmations
• Relation avec un public exigeant de dirigeants

🏆 4. Organisation des Trophées de l’ADI

• Gestion de l’appel à candidatures
• Suivi et qualification des dossiers
• Coordination du jury de professionnels
• Organisation des délibérations
• Préparation de la cérémonie de remise de prix

📰 5. Relations presse & partenaires

• Participation à la production de contenus presse
• Coordination avec médias et partenaires
• Suivi des retombées (communiqués, articles…)

🎤 6. Jour J

• Coordination opérationnelle de l’événement
• Gestion du déroulé et du timing
• Interface avec intervenants et invités VIP
• Gestion des imprévus

👤 Profil recherché

🎓 Formation

• Bac +4 / Bac +5
• Communication, événementiel, marketing,

💡 Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens aigu de l’organisation
• Maîtrise du Pack Office
• Aisance avec LinkedIn (communication B2B)
• Bon relationnel et posture professionnelle

⭐ Qualités clés

• Autonomie & proactivité
• Rigueur
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon niveau de gestion du stress
• Sens du détail
• Avoir une première expérience en événementiel

📍 Conditions

• Stage 6 mois : début janvier 2027
• Basé à Paris
• Présence indispensable le jour de l’événement

🎯 Le profil idéal

👉 Un(e) stagiaire « chef de projet junior », capable de dialoguer avec des dirigeants, structuré(e), fiable, et aussi à l’aise dans la coordination logistique que dans la communication institutionnelle haut de gamme.

Pour postuler, il suffit d’ envoyer un CV ainsi que quelques lignes de motivation pour nous expliquer en quoi ton expérience passée pourra t’aider à réussir ton stage, et pourquoi ce stage t’intéresse à : contact@adi-france.fr. On a hâte de vous lire.