Ce stage s'inscrit dans le cadre du soutien opérationnel aux activités logistiques internationales de l'ONG. Encadré·e par la Référente Stock, Transport & Douane, le·la stagiaire interviendra en appui sur les thématiques suivantes : gestion de stock stratégique, organisation des transports humanitaires, conformité documentaire et logistique douanière.
PRINCIPALES MISSIONS
1. Appui à la gestion des stocks du siège et de l'urgence
- Réception et traitement physique des livraisons fournisseurs
- Préparation et traitement des sorties de stock (matériel terrain, équipements mission, kits d'urgence)
- Mise à jour régulière des outils de suivi de stock (ERP LINK, tableaux Excel).
- Participation à la gestion des inventaires mensuels.
- Vérification documentaire des mouvements de stock.
- Contrôle qualité à réception.
- Appui à la planification des réapprovisionnements internes et à la définition des seuils de sécurité
- Contribution à la réorganisation des espaces de stockage, signalétique, zonage et marquage au sol
- Participation aux démarches de traitement des stocks dormants ou obsolètes
2. Participation à l'organisation des transports de matériel
- Préparation physique des colis à expédier (kits, échantillons, pièces détachées…)
- Emballage, pesée, étiquetage et mise en conformité des envois selon leur nature (fret aérien, routier, bagage personnel, envoi diplomatique…)
- Rédaction des documents de transport : factures pro forma, packing lists, certificats d'origine ou d'usage, lettres de transport
- Coordination avec les prestataires transport (coursiers, transitaires, DHL, compagnies aériennes, etc.)
- Mise à jour des tableaux de suivi des expéditions
- Appui à la documentation des cas spécifiques : blocages, litiges transporteurs, colis non livrés, anomalies constatées
3. Appui à la gestion et à la veille douanière
- Collecte, structuration et synthèse des procédures douanières par pays d'intervention
- Appui à la constitution ou mise à jour de fiches pratiques douanières (formats SI)
- Recherches ponctuelles sur la réglementation douanière, notamment pour les matériels spécifiques (WASH, médical, produits chimiques…)
- Vérification de la complétude des dossiers pour dédouanement (certificats, autorisations d'importation, traductions, etc.)
- Contribution à la standardisation des pratiques douanières au sein du service
4. Contribution à la gestion des achats logistiques
- Appui à la préparation et au suivi des dossiers d'achat liés au stockage ou au transport (devis, bons de commande, contrats, documents de réception)
- Participation à la mise à jour des tableaux de suivi fournisseurs ou contrats
- Contrôle qualité des pièces justificatives (archivage, conformité, signatures, etc.)
- Appui aux activités de sourcing logistique ou de benchmark transporteurs
5. Contribution à la capitalisation et à l'amélioration continue
Apports pédagogiques du stage
- Découverte des spécificités logistiques d'une ONG internationale
- Approche concrète des enjeux liés à la chaîne d'approvisionnement humanitaire
- Familiarisation avec les outils métiers (ERP LINK, procédures SI, documentation bailleurs).
- Développement de compétences transversales (rigueur, coordination, analyse documentaire).
- Intégration dans une équipe dynamique, au cœur des échanges entre siège et terrain.
SI vous offrira les conditions suivantes
- Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour).
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL.
- Tickets restaurant à 8,90 € par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à hauteur de 60 %.
CONDITIONS DU STAGE
- Date de début : à pourvoir à partir de mi-Août.
- Durée : 6 mois.
- Lieu : au siège de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL à Clichy-la-Garenne (92110), Ile-de-France, FRANCE.
- Télétravail : 4 à 12 jours par mois.
- Des déplacements occasionnels en extérieur pour cause de rendez-vous ou déjeuners professionnels, évènements de lancements de campagnes sont à prévoir.
Comment postuler
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Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus
- tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme
- qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse
- all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights
- that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
Votre profil
- Formation Bac +3/+4/+5 en achats internationaux, commerce international, logistique de préférence.
- Réel intérêt et motivation pour l'associatif et l'humanitaire à l'international.
- Personne curieuse et positive.
- Compétences rédactionnelles et administratives.
- Bon relationnel, aime travailler en équipe.
- Rigueur, organisation, autonomie, capacité d'analyse et adaptabilité.
- Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
- Anglais courant.