Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction achats, immobilier & logistique H/F en Alternance pour notre entité Action Logement Services.
A ce titre, vos principales missions consisteront à:
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et des déplacements de la direction achats, immobilier et logistique
- Communication : Traitement des appels téléphoniques, courriels et courriers, ainsi que la rédaction de documents professionnels tels que des lettres, des rapports ou des présentations.
- Coordination : Organisation logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de documents et la coordination des participants.
- Suivi des dossiers : Gestion de la documentation administrative, suivi des projets en cours et mise à jour des bases de données et des fichiers.
- Support administratif : Assistance dans des tâches diverses telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement, la numérisation de documents et le traitement des notes de frais.
- Confidentialité : Traitement des informations confidentielles de manière sécurisée et professionnelle.
- Collaboration : Travail en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour assurer un bon fonctionnement du bureau.
En cours de formation en tant qu’Assistant(e) de Direction.
Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, organisationnelle et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite microsoft office. Vous êtes autonome et faites preuves de discrétion et de professionnalisme.
Le poste est à pourvoir en Alternance sur Paris (75013).
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !