Au sein de THEOBORA, le pôle Production / Logistique de l’agence IDEACTIF et encadré par les chargés de production, l’assistant(e) participe à l’organisation, la coordination et la mise en œuvre de projets événementiels variés avec des responsabilités concrètes à chaque étape de la chaîne de production : conception, préparation de la production et de la logistique, réalisation sur site et suivi post-événement
Missions principales :
Préparation des événements
- Recherche de prestataires et négociation : identifier et comparer les prestataires en fonction des besoins spécifiques de chaque projet
- Planification logistique : organiser les transports, les livraisons et les installations, en tenant compte des contraintes techniques et des délais
- Réalisation de supports de travail : concevoir des retroplannings, des fiches techniques et des briefs détaillés pour les équipes et les prestataires
Gestion de la production
- Accompagner l’équipe sur le terrain pendant les événements
- Assister à la mise en place technique et logistique des dispositifs
- Être en contact avec les équipes et prestataires sur place
- Apporter un soutien actif aux chargé(e)s de production
Suivi administratif
- Préparer les documents nécessaires (briefs, comptes-rendus)
- Rédiger des comptes-rendus, des roadbooks, et autres documents pour suivre les projets
- Analyser les retours post-événements
- Archivage des documents de production
- Réalisation de bilans
Compétences et qualités souhaitées :
- Organisation rigoureuse et sens des priorités
- Proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication écrite et orale
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
- Intérêt pour les défis techniques (montage de structures, gestion de matériel)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance de logiciels comme SketchUp, InDesign ou Photoshop est un plus.
- Tu disposes d’un permis B ( obligatoire ) et tu es à l’aise au volant
Formation
Étudiant(e) en Bac +4 ou +5 en événementiel, production, ou logistique (école de commerce, université, école spécialisée,…).
Pourquoi rejoindre le groupe Ideactif / Theobora ?
- Une opportunité unique de travailler sur des événements ambitieux et variés
- Une expérience formatrice pour apprendre tous les rouages de la production événementielle
- Une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, prête à partager son savoir-faire
Ce stage est rémunéré, tu auras aussi d’autres avantages tels que :
- Remboursement à 50% des titres de transports
- Titres tickets restaurant
Nous ne prenons pas d’alternance .