Description du Service :
Le département événementiel d'Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes pour le compte des directions commerciales d'Amundi et de ses autres entités et filiales : conférences, soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires ou sponsorisés…De la prise de brief au pilotage de l'événement de bout-en-bout, en passant par la recommandation de format et de moyens, le département événementiel organise en France et à l'international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides).
L'équipe compte aujourd'hui 1 responsable, 1 adjoint, 5 chefs de projets, 1 alternant et 1 stagiaire
Missions :
Missions de l'Assistant Chef de projet événementiel :
- Participer activement à la préparation d'événements importants sous la responsabilité d'un Chef de projet de l'équipe (coordination d'invitations, le suivi des inscriptions, préparation logistique, formatage de conducteurs techniques, soutien à la régie opérationnelle le jour J…)
- Petit à petit, prendre en charge de manière autonome la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentations sous forme de recommandation, identification de prestataires, écriture de briefs et de cahiers des charges, suivi des guidelines d'organisation d'un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l'événement, bilan pos-événement)
- Participer à la veille et à l'enrichissement de l'équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs, agences à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
- Rédiger des notes, recommandations, comptes-rendus en anglais pour les besoins de l'équipe. Apport de l'alternance : Une expérience très concrète dans l'univers de l'événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets impliquant la sollicitation de l'ensemble des acteurs et prestataires du métier. Universités, Ecoles de Communication ou de Commerce Spécialisation : Communication Evénementielle obligatoire...