RESPONSABILITÉS :
Rattaché(e) à la Responsable du développement des ateliers d'écriture des Éditions Gallimard vous intervenez sur des missions riches et diversifiées.
Vos missions seront les suivantes :
- Préparation amont du lancement des ateliers (mise à jour du site internet, ouverture de nouveaux ateliers, création des calendriers, etc.) ;
- Suivi administratif des 500 candidatures annuelles et inscriptions aux différents ateliers d'écriture (enregistrement, facturation, conventions de formation, suivi comptable, etc.) et transmission des documents et outils nécessaires à la bonne réalisation des séances d'ateliers auprès des stagiaires (publipostage) et auteurs ;
- Préparation logistique des salons pour la tenue des 150 séances d'ateliers par an ;
- Accueil des participants en fin de journée, entre 18h30 et 19h30, 3 jours par semaine et présence requise sur une douzaine de week-ends dans l'année ;
- Développement des actions de communication externe sur le site web des Ateliers de la nrf, Facebook et Google Ads;
- Suivi de l'établissement des Livrets des Ateliers de la nrf en liaison avec les participants des Ateliers, et envoi postal..
- Gestion des retours d'expérience des participants à la fin des ateliers pour transmission aux auteurs et enregistrement des souhaits de nouveaux thèmes
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation supérieure, vous avez l'habitude d'organiser des événements culturels.
Vous disposez d'une bonne culture générale et d'un réel intérêt pour les activités culturelles et ou éditoriales.
Vous avez des capacités rédactionnelles et un bon sens du relationnel. Dynamisme, force de proposition, rigueur sont des qualités essentielles à la bonne tenue de poste.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et Excel en particulier. Une bonne connaissance des applications Google sera appréciée, ainsi qu'une pratique habituelle du publipostage.