Les missions du poste
Missions
Rattaché.e à la responsable du service Communication, vous aurez pour mission de décliner opérationnellement la stratégie de communication du LNE en participant à l'élaboration et à la mise en oeuvre des actions suivantes :
Communication interne
- Newsletter interne (NL) : rédaction d'articles, interviewes, recherche de sujets ... et être force de proposition pour les animations de type quizz, podcasts, évènements audio, photos ;
- Organisation des rencontres KFé DO ;
- Site intranet : écriture de news intranet à partir de documents, d'interviewes, mise en page, illustration, mise en ligne après validation, recherche des informations obsolètes pour suppression.
- Pour le compte de la DRH : rédaction et mise à jour des PPT destinés aux journées d'accueil.
Communication externe
- Pour le compte de la Direction commerciale : rédaction et saisie/mise en page des actualités pour le site internet du LNE, rédaction / mise à jour des chapitres corporate du site internet LNE (par exemple RSE, Egalité professionnelle, gouvernance, Prix de la Recherche, etc.), appui iconographique lors du changement des visuels du site internet ;
- Pour le compte de la Direction générale : préparation des éléments / mise à jour des PPT du Directeur général.
Evénementiels
- Assistance dans l'organisation d'évènements internes ou externes jusqu'à ce qu'un événement vous soit confié dès acquisition des principes d'organisation ;
- Externes (salons) : gestion de la logistique, gestion du calendrier de permanences, rédaction/suivi réalisation des panneaux ;
- Internes : journées d'accueil des nouveaux embauchés/alternants.
Relations presse
- Veille : à l'aide de l'outil de veille auquel nous sommes abonnés, enregistrement, classement avec thème approprié figurant sur le nom de fichier, dans notre répertoire retombées relations presse ;
- Préparation des éléments pour la Business Review présentée chaque mois par le Directeur Adjoint, pour la partie dédiée aux relations presse : présentation des statistiques, diagrammes, analyse ;
- Préparation de contenus de communiqués de presse sur la base de documents ou d'interviewes, pour soutenir l'agence de RP ;
- Apprentissage sur la réalisation des fichiers presse destinataires, découverte de la méthode de ciblage sur notre outil, sachant que pour le moment toutes les diffusions ont lieu par l'agence ;
- Participation aux réunions de brief et de suivi de nos actions avec l'Agence, fourniture des éléments nécessaires à leur mission dans le cadre par exemple de la réalisation d'un reportage.
Podcast (en relation directe avec notre chargé de communication digitale)
- Réalisation de podcasts en interne ou externe :
o Interne : chaque mois, donner la pale à un collaborateur, interviewes, choix de sujets d'actualité, les métiers, etc.
Externe : cette technique de communication connaît un fort développement depuis deux ans ; créer un RV mensuel dans un 1er temps, creuser un sujet ayant un rapport avec l'actualité : immersion dans un laboratoire de chimie lors des actualités sur le Cadmium par exemple.
Profil
Vous préparez à la rentrée une formation en alternance dans les métiers de la communication niveau Bac +4/5 et vous manifestez un intérêt pour les technologies et les sciences.
Vous avez des connaissances en outils de PAO (Indesign serait un plus) et vous savez utiliser le langage html (réalisation d'invitation mailing pour des évènements).
Vous savez utiliser les outils bureautique (Word, Powerpoint, etc.), et vous manifestez un intérêt pour la photo, la vidéo et le digital (prises de vues, réseaux sociaux).
Vous avez des capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse. Vous êtes organisé.e, savez gérer les priorités, et aimez travailler au sein d'une petite équipe. Vous êtes force de proposition, curieux.se et vous avez un bon relationnel.
Des déplacements (avec l'équipe) sur notre site de Trappes sont à prévoir.
Bienvenue chez LNE