Au sein d’une équipe dédiée à la fabrication de prototypes pour l’évènementiel, l’Assistant·e de Coordination intervient en support des équipes techniques et projets pour garantir la fluidité des opérations logistiques, l’organisation d’un atelier de fabrication éphémère, et le suivi des campagnes de fabrication.
Ce poste est centré sur la coordination technique et logistique et développe des compétences de chef.fe de projet.
Stage de 4 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de Avril 2027. Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)
Principales missions
Coordination logistique
- Gérer les flux de stock (physique et informatique) pour les produits finis.
- Support de l’équipe dans le cadre de la mise à jour et du nettoyage régulier des stocks, notamment sur le périmètre produits finis.
- Garantir le respect des délais de livraison en tenant compte des contraintes logistiques et de planning, remonter les alertes au besoin.
- Superviser l’approvisionnement et la mise à disposition d’un périmètre de composants défini nécessaire à la fabrication.
Garantir l’organisation opérationnelle d’ateliers de fabrication éphémères
- Planning & Communication : mise à jour, suivi et diffusion du planning et des informations concernant l’organisation auprès des parties prenantes.
- Moyens logistiques : anticipation et mise à disposition des équipements et ressources nécessaires au bon déroulement des ateliers.
- Modalités d’accueil : pilotage des conditions d’accueil des collaborateurs et des intervenants, gestion des aléas inerrant à cette activité.
- Sécurité : lien avec les équipes de sécurité pour accueillir les collaborateurs lors des campagnes de fabrication de produits, promouvoir le respect des consignes et dispositifs mis en place.
Participation au suivi du développement technique
- Découvrir l’environnement de développement d’un produit.
- Observation du pilotage de projets liés à la création de nouveaux produits.
Capitalisation et documentation
- Documenter les activités de l’équipe et des missions de stage
- Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et des processus.
Profil du candidat
- Etudiant en stage de fin d’études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vos qualités de rigueur.
- Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés.
- Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI serait un plus.
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"Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."